Logistyka · Skład drewna i opału
Kurs liczy się sam. Skład drewna: kursy, trasy i koszt dowozu bez kartki i kalkulatora
Zamówienie przyjęte przez telefon trafia do kursu jednej z trzech wywrotek. Trasa po prawdziwych drogach, kilometry, czas i koszt liczą się same, a każdy klient płaci za swoją część wywrotki.
Czwartek, 5 listopada
Kurs 2
Wywrotka 1 · Paweł · start 10:00
- Powrót na składrozliczenie gotówki
Następna dostawa · 2 z 3
Lis
Masłów, ul. Spacerowa 2
Jedną ręką, przy wywrotce
Zamknięty telefon pokazuje tylko to, co teraz ważne: dokąd jechać, co wysypać, ile pobrać. Przesuń „Rozładowane” i biuro już wie.
Od telefonu do rozładunku
Każde zamówienie przechodzi tę samą drogę.
- Telefon
Biuro wpisuje zamówienie w trakcie rozmowy: klient, drewno, ilość, płatność.
- Plan
Zamówienie trafia do kursu wywrotki, która ma miejsce i jedzie w tamtą stronę.
- Trasa
Kolejność, kilometry i czas po prawdziwych drogach. Kurs idzie do telefonu kierowcy.
- Rozładunek
Kierowca przesuwa „Rozładowane”, pobiera gotówkę, a biuro widzi to od razu.
Od czego się zaczęło
„Zamówienia przyjmujemy przez telefon, kursy planuję na kartce, a koszt dowozu liczę na oko. Chcę wiedzieć, ile naprawdę kosztuje każdy kurs.”
Duży plan: sklep internetowy z płatnościami, śledzenie wywrotek GPS na żywo, połączenie z programem księgowym. Ustaliliśmy: Najpierw planowanie kursów i koszt dowozu, bo tam firma traciła najwięcej. Sklep i śledzenie GPS przyjdą później.
- Klient
- Skład drewna i opału, trzy wywrotki, sprzedaż do klientów indywidualnych i firm.
- Godziny i koszt
- 52 h × 300 zł = 15 600 zł netto
- Czas
- Makieta po tygodniu, działa po 6 tygodniach.
- Budżet na start
- Budżet: ok. 15 tys. zł, z planem rozbudowy po sezonie.
Co zbudowaliśmy
Dwa etapy, każdy działa sam.
Etap 1
Zamówienia i kursy
- Zamówienia i baza klientów z adresami8 h
- Trasa kursu: kolejność odbiorców, kilometry, czas14 h
- Podział ładunku wywrotki między odbiorców8 h
- Koszt kursu i cena dowozu dla klienta6 h
36 h10 800 zł netto
Etap 2
Kierowcy i raporty
- Widok kierowcy w telefonie: kolejność dostaw, potwierdzenie8 h
- Miesięczny raport kosztów dowozu6 h
- Uruchomienie i szkolenie biura2 h
16 h4 800 zł netto
Razem 52 h · 15 600 zł netto przy stawce 300 zł/h
Co wycięliśmy na start
Mniej na początek, szybciej do ludzi.
Sklep internetowy
Klienci zamawiają telefonicznie, a biuro wpisuje zamówienie w minutę.
Śledzenie GPS na żywo
Kierowca potwierdza dostawy w telefonie, więc biuro wie, gdzie jest wywrotka.
Połączenie z księgowością
Raport miesięczny trafia do księgowej jako plik.
Efekt
Każdy kurs ma swoją cenę.
- 01
Biuro planuje kurs w kilka minut: trasa, kilometry, czas i koszt.
- 02
Jedna wywrotka obsługuje kilku odbiorców, a każdy płaci za swoją część dowozu.
- 03
Kierowca widzi kolejność dostaw w telefonie.
Dalej: Zamówienia online z płatnością przed sezonem grzewczym (ok. 20 h). Kod i dane są klienta, więc może też rozwijać system sam.
Zobacz też: Co w biurze zautomatyzować, a czego nie · Aplikacja dla firmy: systemy i ceny
Masz podobny problem?
Napisz do nas: inżynier powie, co da się zrobić w Twoim budżecie i co warto wyciąć na start.
Napisz do nasInne historie krok po kroku
Jednoosobowa firma · 35 h
Trenerka personalna: zapisy i karnety zamiast odpisywania na Instagramie
Zapisy przez Instagram i WhatsApp, karnety liczone w głowie. Zamiast aplikacji z dietą i filmami: zapisy online, karnety z płatnością, panel trenerki i przypomnienia SMS.
Stolarnia · 40 h
Zabudowy meblowe: klient rysuje kuchnię, ogląda ją w 3D, a stolarz dostaje gotową wycenę
Każda wycena kuchni to telefon, szkic na kartce i wieczór z Excelem. Teraz klient sam rysuje układ szafek, wybiera fronty i ogląda kuchnię w 3D, a stolarz dostaje projekt z wyceną i listą elementów do rozkroju.
Produkcja żywności · 108 h
Producent surówek: wreszcie wiadomo, gdzie są wszystkie kosze
Ok. 2700 koszy, 100 kierowców i 10 miast, a stan koszy w zeszytach i w głowie. Teraz każdy kosz ma kod: wiadomo, który kierowca go ma, co zostało w sklepie i czego brakuje przy zwrocie.