Produkcja żywności · Obieg koszy zwrotnych
Każdy kosz wraca do domu. Producent surówek: wreszcie wiadomo, gdzie są wszystkie kosze
Ok. 2700 koszy krąży między halą, stu kierowcami i sklepami w dziesięciu miastach. Kosz skanujemy dwa razy: przy wydaniu i przy zwrocie. Na trasie kierowca tylko liczy, a centrala i tak wie, gdzie jest każdy kosz.
Środa, 4 listopada
Dziś
Trasa Radom
WR 4821K · 5 sklepów · 83 km
Plan dnia
7 postojów- 5:406:00
- 7:107:25
- 8:058:20
- 9:359:55
- 10:4010:55
- 11:5512:10
- 13:3014:00
Bez zasięgu też działa: zapis zostaje w telefonie i wysyła się sam, gdy wróci sieć.
Trasa jako plan dnia
Każdy postój ma godzinę, adres i instrukcję. Stuknij bieżący sklep, policz kosze i przesuń, aby zapisać – bez skanowania, także bez zasięgu.
Colesław3 kosze do Delikatesów KłosDlaczego harmonogram
Każdy postój ma tę samą budowę.
Wydanie na rampie, sklep na trasie i zwrot w centrali to wydarzenia w jednym planie dnia. Kierowca, załadunkowy i kierowniczka zmiany patrzą na ten sam harmonogram, tylko z innej strony.
- Co
- Zostaw 5 pełnych koszy, zabierz 5 pustych
- Gdzie
- Market Ustronie, Radom, Kielecka 51, rampa sklepu
- Kiedy
- Środa, 4 listopada, 9:35–9:55
- Jak
- Policz puste na zapleczu. Jeśli brakuje, zaznacz, ile zostało u klienta.
Od czego się zaczęło
„Codziennie wyjeżdżają setki koszy, a wraca ich mniej. Nie wiemy, który kierowca ile ma, co zostało w sklepach i gdzie giną. Da się to policzyć, bez dokładania ludziom roboty?”
Duży plan: skanowanie koszy w każdym mieście i w każdym sklepie, aplikacja dla sklepów, połączenie z systemem magazynowym. Ustaliliśmy: Skan tylko w dwóch miejscach: przy wydaniu na rampie i przy zwrocie w centrali. Kierowca w mieście tylko liczy kosze, a reszta opiera się na zaufaniu i porównaniu deklaracji ze zwrotem.
- Klient
- Producent surówek i sałatek: hala z 10 rampami, ok. 100 kierowców w 10 miastach, ok. 2700 koszy zwrotnych.
- Godziny i koszt
- 108 h × 300 zł = 32 400 zł netto
- Czas
- Makieta po 2 tygodniach, etap 1 po 5 tygodniach, całość w ok. 2 miesiące.
- Budżet na start
- Budżet rozłożony na dwa etapy, najpierw makieta do przeklikania z zespołem.
Co zbudowaliśmy
Dwa etapy, każdy działa sam.
Etap 1
Wydanie, kierowca i zwrot
- Ewidencja koszy z kodami QR i import stanu12 h
- Wydanie na rampie: skan kosza obciąża kierowcę14 h
- Aplikacja kierowcy: plan dnia, saldo, rozliczenie postoju, „zostało u klienta”16 h
- Zwrot: deklaracja kierowcy i odbicie kodów w centrali14 h
- Praca bez zasięgu i synchronizacja po powrocie do sieci10 h
- Zgłoszenia z trasy: uszkodzony kosz ze zdjęciem, zamknięty sklep4 h
70 h21 000 zł netto
Etap 2
Rozbieżności i pulpit
- Raport rozbieżności i obrót koszy tydzień po tygodniu12 h
- Historia konkretnego kosza i mapa miast8 h
- Pulpit centrali: harmonogram ramp i tras, konfiguracja sklepów12 h
- Uruchomienie na hali i szkolenie zespołu6 h
38 h11 400 zł netto
Razem 108 h · 32 400 zł netto przy stawce 300 zł/h
Co wycięliśmy na start
Mniej na początek, szybciej do ludzi.
Skanowanie w każdym mieście
Kierowca w mieście tylko liczy kosze, skan jest przy wydaniu i przy zwrocie.
Aplikacja dla sklepów
Sklep nic nie instaluje; kierowca zaznacza, że kosze zostały u klienta.
Połączenie z systemem magazynowym
Na start wystarcza eksport stanu koszy do pliku.
Efekt
Kosze przestały znikać bez śladu.
- 01
Przy każdym koszu widać, u którego kierowcy jest albo w którym sklepie został.
- 02
Zwrot porównuje się sam: ile kierowca zadeklarował, ile potwierdziła centrala.
- 03
Rozbieżności trafiają do raportu, zamiast wychodzić przy liczeniu na koniec miesiąca.
Dalej: Przypomnienia dla kierowców o koszach zostawionych w sklepach dłużej niż tydzień (ok. 10 h). Kod i dane są klienta, więc może też rozwijać system sam.
Zobacz też: Magazyn na zamówienie czy gotowy program · Aplikacja dla firmy: systemy i ceny
Masz podobny problem?
Napisz do nas: inżynier powie, co da się zrobić w Twoim budżecie i co warto wyciąć na start.
Napisz do nasInne historie krok po kroku
Jednoosobowa firma · 35 h
Trenerka personalna: zapisy i karnety zamiast odpisywania na Instagramie
Zapisy przez Instagram i WhatsApp, karnety liczone w głowie. Zamiast aplikacji z dietą i filmami: zapisy online, karnety z płatnością, panel trenerki i przypomnienia SMS.
Stolarnia · 40 h
Zabudowy meblowe: klient rysuje kuchnię, ogląda ją w 3D, a stolarz dostaje gotową wycenę
Każda wycena kuchni to telefon, szkic na kartce i wieczór z Excelem. Teraz klient sam rysuje układ szafek, wybiera fronty i ogląda kuchnię w 3D, a stolarz dostaje projekt z wyceną i listą elementów do rozkroju.
Logistyka · 52 h
Skład drewna: kursy, trasy i koszt dowozu bez kartki i kalkulatora
Kursy planowane na kartce, koszt dowozu liczony na oko. Teraz trasa, kilometry, czas, podział wywrotki i koszt kursu liczą się same.