← Wszystkie historie

Produkcja żywności · Obieg koszy zwrotnych

Każdy kosz wraca do domu. Producent surówek: wreszcie wiadomo, gdzie są wszystkie kosze

Ok. 2700 koszy krąży między halą, stu kierowcami i sklepami w dziesięciu miastach. Kosz skanujemy dwa razy: przy wydaniu i przy zwrocie. Na trasie kierowca tylko liczy, a centrala i tak wie, gdzie jest każdy kosz.

koszy w obiegu
Najedź na etap, żeby zobaczyć liczby. Kliknij, żeby otworzyć go w aplikacji.

Środa, 4 listopada

Dziś

JK

Trasa Radom

WR 4821K · 5 sklepów · 83 km

2/5
Przy Tobiekoszy
W sklepach na trasiekoszy
pn2wt3śr4czw5pt6sob7nd8

Plan dnia

7 postojów
  1. 5:406:00
  2. 7:107:25
  3. 8:058:20
  4. 9:359:55
  5. 10:4010:55
  6. 11:5512:10
  7. 13:3014:00

Bez zasięgu też działa: zapis zostaje w telefonie i wysyła się sam, gdy wróci sieć.

Trasa jako plan dnia

Każdy postój ma godzinę, adres i instrukcję. Stuknij bieżący sklep, policz kosze i przesuń, aby zapisać – bez skanowania, także bez zasięgu.

Colesław w misce – jedna z surówek, które jadą do sklepów w koszachColesław3 kosze do Delikatesów Kłos

Dlaczego harmonogram

Każdy postój ma tę samą budowę.

Wydanie na rampie, sklep na trasie i zwrot w centrali to wydarzenia w jednym planie dnia. Kierowca, załadunkowy i kierowniczka zmiany patrzą na ten sam harmonogram, tylko z innej strony.

Co
Zostaw 5 pełnych koszy, zabierz 5 pustych
Gdzie
Market Ustronie, Radom, Kielecka 51, rampa sklepu
Kiedy
Środa, 4 listopada, 9:35–9:55
Jak
Policz puste na zapleczu. Jeśli brakuje, zaznacz, ile zostało u klienta.

Od czego się zaczęło

„Codziennie wyjeżdżają setki koszy, a wraca ich mniej. Nie wiemy, który kierowca ile ma, co zostało w sklepach i gdzie giną. Da się to policzyć, bez dokładania ludziom roboty?”

Duży plan: skanowanie koszy w każdym mieście i w każdym sklepie, aplikacja dla sklepów, połączenie z systemem magazynowym. Ustaliliśmy: Skan tylko w dwóch miejscach: przy wydaniu na rampie i przy zwrocie w centrali. Kierowca w mieście tylko liczy kosze, a reszta opiera się na zaufaniu i porównaniu deklaracji ze zwrotem.

Klient
Producent surówek i sałatek: hala z 10 rampami, ok. 100 kierowców w 10 miastach, ok. 2700 koszy zwrotnych.
Godziny i koszt
108 h × 300 zł = 32 400 zł netto
Czas
Makieta po 2 tygodniach, etap 1 po 5 tygodniach, całość w ok. 2 miesiące.
Budżet na start
Budżet rozłożony na dwa etapy, najpierw makieta do przeklikania z zespołem.

Co zbudowaliśmy

Dwa etapy, każdy działa sam.

Etap 1

Wydanie, kierowca i zwrot

  • Ewidencja koszy z kodami QR i import stanu12 h
  • Wydanie na rampie: skan kosza obciąża kierowcę14 h
  • Aplikacja kierowcy: plan dnia, saldo, rozliczenie postoju, „zostało u klienta”16 h
  • Zwrot: deklaracja kierowcy i odbicie kodów w centrali14 h
  • Praca bez zasięgu i synchronizacja po powrocie do sieci10 h
  • Zgłoszenia z trasy: uszkodzony kosz ze zdjęciem, zamknięty sklep4 h

70 h21 000 zł netto

Etap 2

Rozbieżności i pulpit

  • Raport rozbieżności i obrót koszy tydzień po tygodniu12 h
  • Historia konkretnego kosza i mapa miast8 h
  • Pulpit centrali: harmonogram ramp i tras, konfiguracja sklepów12 h
  • Uruchomienie na hali i szkolenie zespołu6 h

38 h11 400 zł netto

Razem 108 h · 32 400 zł netto przy stawce 300 zł/h

Co wycięliśmy na start

Mniej na początek, szybciej do ludzi.

  • Skanowanie w każdym mieście

    Kierowca w mieście tylko liczy kosze, skan jest przy wydaniu i przy zwrocie.

  • Aplikacja dla sklepów

    Sklep nic nie instaluje; kierowca zaznacza, że kosze zostały u klienta.

  • Połączenie z systemem magazynowym

    Na start wystarcza eksport stanu koszy do pliku.

Efekt

Kosze przestały znikać bez śladu.

  • 01

    Przy każdym koszu widać, u którego kierowcy jest albo w którym sklepie został.

  • 02

    Zwrot porównuje się sam: ile kierowca zadeklarował, ile potwierdziła centrala.

  • 03

    Rozbieżności trafiają do raportu, zamiast wychodzić przy liczeniu na koniec miesiąca.

Dalej: Przypomnienia dla kierowców o koszach zostawionych w sklepach dłużej niż tydzień (ok. 10 h). Kod i dane są klienta, więc może też rozwijać system sam.

Zobacz też: Magazyn na zamówienie czy gotowy program · Aplikacja dla firmy: systemy i ceny

Masz podobny problem?

Napisz do nas: inżynier powie, co da się zrobić w Twoim budżecie i co warto wyciąć na start.

Napisz do nas